UPMI ACADEMY · PRIVACY
개인정보 처리방침
수업에 필요한 정보만 받고, 정한 기간이 지나면 정리합니다.
시행일 2026년 9월 16일 · 운영 및 개인정보 처리 주체 UPMI · 개인정보 보호책임자 정기욱
회원가입과 수업 운영
아주대학교·인하공업전문대학의 만 18세 이상 해당 강의 수강생이 이용합니다. 이름, 학교, 학번, 분반, 이메일, 아이디와 비밀번호를 회원 인증·수강 확인·과제 제출·평가 및 문의 처리에 사용합니다. 수강 서비스 계약의 체결·이행에 필요한 정보로서, 제공하지 않으면 회원가입과 수업 기능을 이용할 수 없습니다. 학과·생년월일·주민등록번호는 수집하지 않습니다.
비밀번호는 복호화할 수 없는 해시로 저장합니다. 이메일 인증번호와 보안 인증정보는 인증에만 사용합니다. 서비스 이용 과정에서 수강·열람·제출·평가 기록, 질문·채팅, 접속 IP와 보안 기록이 생성됩니다.
보관기간
| 정보 | 보관 기준 |
|---|---|
| 계정·기본정보 | 마지막 수강 학기 종료 후 6개월. 탈퇴하면 지체 없이 정리 |
| 가입 대기 | 이메일 미인증 24시간 / 인증 후 미수강 30일 |
| 미제출 임시 업로드 | 업로드 후 24시간 |
| 질의응답 / 실시간 채팅 | 해당 학기 종료 후 6개월 / 작성 후 30일 |
| 과제·평가의 학생 식별 기록 | 평가·이의처리 종료일까지. 학교 요구 등 별도 근거가 확인된 기록은 해당 과목에 고지한 기간까지 분리 보관 |
| 교육사례·평가통계 | 작품 이용허락과 익명화 검수를 거친 교육사례 및 학생을 식별할 수 없는 통계는 계속 보관 |
| 교수자 녹음·자막 | 검수 전 원본은 수업일로부터 최대 30일. 검수하면 원본을 정리하고 교수자 강의본만 계속 보관 |
| 복구용 백업 | 최근 30일. 삭제·철회 사항을 복원에도 반영 |
| 교수자 개인정보 접근 보안 기록 | 최소 1년. 적용 법령에 따라 필요한 경우 기간 조정 |
과목별 실제 학기 종료일·성적 이의신청 종료일과 별도 보관 사유·종료일은 내 학습에서 확인할 수 있습니다. 필요한 목적이 끝나면 복구되지 않도록 삭제하며, 별도 보관 기록은 일반 회원정보와 구분하여 교수자만 접근합니다.
공개 범위와 AI
학생은 본인 회원정보와 제출·평가를 확인합니다. 같은 과목 학생에게 공개하는 질문·채팅은 별칭으로 표시하며, 교수자에게는 작성자의 실명이 보입니다. 개인적인 질문은 비공개로 설정할 수 있습니다.
학생 질문은 강의자료를 근거로 교수자가 선택한 로컬 Qwen 또는 클라우드 GPT·Gemini가 답하며, 교수자에게 직접 답변을 요청할 수도 있습니다. AI 답변과 자동 번역은 오류가 있을 수 있어 학업상 중요한 사항은 교수자에게 확인해 주세요. 클라우드 AI 답변을 요청하면 질문 본문과 열람 권한이 있는 관련 강의자료 발췌를 선택한 서비스로 전송합니다. 현재 답변 서비스는 질문 화면에 표시합니다. 계정의 이름·학번·이메일은 요청에 따로 첨부하지 않으며, 질문에 직접 적은 내용은 함께 처리됩니다. 음성 인식은 Mac의 Whisper로 처리합니다. 교수자의 일반 강의 자막은 로컬 Qwen 번역 전용 에이전트 또는 선택한 Google Gemini 또는 OpenClaw에 연결된 OpenAI GPT로 번역합니다. 현재 발언의 텍스트와 번역 언어만 암호화된 연결로 보내며, 학생 계정·질문·제출물과 음성 파일은 번역 서비스에 보내지 않습니다. 교수자는 이름·성적 등 개인정보가 없는 일반 강의 내용만 클라우드 번역에 사용합니다.
클라우드 번역과 클라우드 AI 질의응답은 국외 제공사에서 처리합니다. Google은 시설을 운영하는 국가에서 처리할 수 있으며, Gemini의 무료·유료 서비스에 따라 데이터 이용 조건이 다릅니다. 오남용 감시 기록은 제공사 정책에 따릅니다. OpenClaw GPT는 기존 ChatGPT 계정의 이용약관과 데이터 설정이 적용됩니다. 이 사이트의 삭제·보관기간과 제공사의 처리기간은 서로 다릅니다. Gemini 데이터 처리 조건 · Gemini 보관 정책 · OpenAI 개인정보 처리방침
강의실 마이크는 교수자만 켤 수 있습니다. 교수자 발언을 녹음·자막으로 만들며, 정리·검수한 강의본만 수강생에게 제공합니다.
작품의 교육사례 이용
과제 제출 때 작품별로 선택합니다. 허락한 작품만 학생을 식별할 수 없게 검수한 뒤 후속 수업의 비상업적 교육사례로 활용합니다. 선택하지 않아도 수강·제출·평가에 불이익이 없습니다. 저작권은 학생에게 남으며, 내 학습에서 철회하면 공개·후속 수업 사용을 중단하고 교육사례 보관본도 삭제합니다. 별도 근거로 남겨야 하는 평가 기록은 해당 종료일까지 분리 보관합니다.
내 정보 수정·삭제·탈퇴
내 학습에서 이메일·비밀번호 변경, 이름·학교·학번 수정 요청, 개인정보 열람·정정·삭제·처리 정지·이의제기와 탈퇴를 할 수 있습니다. 이메일 변경은 새 주소 인증 후 반영하고, 학적정보 정정은 교수자가 확인합니다. 탈퇴에는 교수자 승인이 필요하지 않습니다. 탈퇴 전 자료와 공개된 평가를 내려받을 수 있습니다.
요청에 지체 없이 조치하고 법령상 기한에 따라 결과를 안내합니다. 정당한 사유로 제한하는 경우 사유와 이의제기 방법을 알려드립니다. 본인·대리인의 권리행사는 아래 업무용 이메일로도 접수합니다. 본인 확인에는 필요한 최소 정보만 사용합니다.
보안과 연락처
회원 DB·학생 제출 파일·녹음·백업을 암호화하고, 키를 Mac 키체인에 분리 보관합니다. 암호화는 저장매체 유출 위험을 줄이며, 서비스를 운영하는 서버는 허용된 기능을 처리할 때 내용을 복호화합니다. 교수자 기능은 내부망 또는 NAS VPN에서만 사용할 수 있고 개인정보 접근을 기록합니다. 인증메일은 UPMI NAS 메일 서버를 사용합니다. 광고·마케팅 목적으로 개인정보를 제공하지 않습니다.
문의·권리행사: academy@upmi.re.kr · 담당 정기욱. 개인정보 침해 신고·상담은 개인정보침해 신고센터 118 및 개인정보분쟁조정위원회를 이용할 수 있습니다.
방침의 중요한 변경은 사이트 공지로 안내하며, 별도 동의 등 필요한 절차는 변경 전에 진행합니다.